Jak skutecznie wprowadzić oszczędności w firmie – z poradnika biznesmena

Jak skutecznie wprowadzić oszczędności w firmie – z poradnika biznesmena

Nieodpowiednie zarządzanie finansami może hamować rozwój firmy. Dlatego warto nauczyć się mądrze oszczędzać oraz wprowadzać w życie kilka drobnych trików, które w perspektywie czasu mogą pomóc Ci w zaoszczędzeniu całkiem dużej kwoty pieniędzy. Warto też pamiętać, że prawdziwa sztuka to nie pasywna kumulacja środków, ale mądre i efektywne ich wydawanie. Poniżej przeczytasz o kilku propozycjach, które pomogą Ci zaoszczędzić firmowe pieniądze.

Przestrzeń

Bardzo często zdarza się, że dana firma wynajmuje dużą przestrzeń, której do końca nie potrzebuje. W takim przypadku warto rozważyć opcję współdzielenia biura albo wynajęcia fragmentu przestrzeni komuś innemu. Obecnie bardzo popularne są przestrzenie coworkingowe, gdzie bezpłatnie można korzystać ze specjalnie przygotowanego miejsca do pracy, spotkań biznesowych czy dyskusji kreatywnych.

money

Sprzęt

Najprostszym sposobem, jednocześnie często lekceważonym przez przedsiębiorców, jest po prostu obniżenie kosztów zużycia energii. Wymiana zwykłych żarówek na energooszczędne, zastosowanie listwy z wyłącznikiem, maksymalne korzystanie ze światła dziennego czy przemalowanie ścian na jasny kolor to jednorazowe działania, które pozwolą na zaoszczędzenie nawet kilkuset złotych rocznie. Gaszenie za sobą światła i wyłączanie nieużywanych urządzeń jest nie tylko ekologiczne, ale też nie obciąża Twojego portfela. Przy okazji zakupu sprzętu do firmy warto przeglądać dokładnie internetowe oferty zarówno nowych, jak i używanych urządzeń. Te drugie niejednokrotnie są w idealnym stanie, z wieloletnią gwarancją oraz niższą ceną.

Wiele internetowych platform oferuje również specjalne zniżki dla firm czy opcje tańszego zakupu hurtowego, z których warto jest korzystać. Nie zapominaj, że firmy mogą obecnie brać w leasing już nie tylko samochody, ale też komputery, drukarki czy niszczarki do dokumentów. Świetnym rozwiązaniem jest też poszukanie alternatyw dla popularnych programów. Znane pakiety oprogramowania biurowego, edytora do zdjęć czy antywirusa są często bardzo kosztowne. Tymczasem niemal każdy ze wspomnianych programów ma swoje tańsze, mniej popularne, choć równie dobre odpowiedniki.

Human Resources

Chcesz przeszkolić swoich pracowników? To świetnie! Pamiętaj tylko, że nie musisz od razu wysyłać ich na tygodniowe szkolenie na Bahamy. Wiele interaktywnych platform online oferuje darmowe szkolenia wysokiej jakości, które mogą douczyć oraz podnieść zakres umiejętności podwładnych. Mniejsze firmy mogą też skorzystać z dofinansowań oferowanych na ten cel przez Unię Europejską.

Każdy z nas musi czasem wykonywać zadania, które niekoniecznie sprawiają radość, a pochłaniają cenny czas, który moglibyśmy produktywnie wykorzystać na coś innego. Warto rozważyć w takim wypadku zdecydowanie się na wirtualną asystentkę, która za niewielkie pieniądze wyręczy nas z nielubianych obowiązków. Popularną opcją, coraz częściej stosowaną przez różne firmy, jest korzystanie z cyfrowej księgowości. Zewnętrzni specjaliści nie dość, że są na bieżąco z przepisami, to oferują wsparcie w digitalizacji dokumentów oraz pozwalają zredukować koszty pieniężne oraz czasowe rekrutacji księgowych.

Dobrym rozwiązaniem oszczędzającym pieniądze w przypadku relacji z pracownikami jest również zaoferowanie im modelu pracy online. Nie trzeba wtedy martwić się o zapewnienie odpowiedniego stanowiska czy dodatkowego sprzętu.

oszczędności

Relacje z innymi podmiotami

Przejrzyj listę wszystkich podmiotów, z którymi współpracujesz, a także sprawdź, czy konkurencyjne firmy nie mają przypadkiem tańszej oferty. Zmiana konta bankowego, operatora komórkowego czy sposobu przesyłki towarów może usprawnić pracę i zredukować koszty. Pamiętaj, żeby zawsze płacić wszystkie rachunki na czas. Tym sposobem unikniesz opłat za odsetki czy ponaglenia do zapłaty. Nie zapominaj o negocjowaniu przy okazji każdej możliwej konwersacji biznesowej. Oczywiście, nie zawsze są one skuteczne oraz nie każdy lubi stosować taką formę, jednak może ona pomóc zaoszczędzić naprawdę spore kwoty. Ponadto nauczy Cię wychodzenia ze strefy komfortu!

W przypadku podejmowania współpracy z innymi podmiotami, warto też rozważyć wymianę barterową. Zastanów się, czy zamiast obustronnej płatności nie możesz wymienić się z daną firmą usługami. Jeśli nie, warto chociaż wymienić się logotypami na stronach. Tego typu promocja może przysłużyć się obu przedsiębiorstwom!